Encadrant(E)s

Toutes les infos nécessaires pour les encadrant(e)s du club.

Cette année encore, notre club a besoin de vous pour transmettre notre passion et former les nouveaux arrivant(e)s. Comme les saisons précédentes, l’encadrement des séances débutants “passeport” est ouvert à l’ensemble des bénévoles encadrants.

Liens vers les plannings d’encadrement des séances :

Séances adultes de septembre à Toussaint :

https://framadate.org/P2HVOAATroBx2OPo

Lien vers le planning d'encadrement des séances “passeport” :

https://framadate.org/8foeNRaidAajhvTE

Attention, si une séance n'apparaît pas sur le planning, c'est que la salle est fermée sur ce créneaux.

Encadrement des séances adultes :

50 personnes max. par séance sont autorisées à grimper dans la salle, avec inscription préalable via le compte personnel.

L'encadrant(e) bénévole s'inscrit uniquement sur le planning d'encadrement.

Les encadrant(e)s bénévoles sont responsables de la salle avec pour mission :
- l'ouverture de la salle : prendre systématiquement les clés, accessibles 24h/24h 7j/7 dans la boîte située chez Paul,

- le pointage des grimpeurs présents, sur l'ordinateur du club (jusqu'à janvier compris) :

Début d'année : Mettre les paiements complémentaires (pass-sport, chèques et chèques-vacances...) et les certificats médicaux dans la chemise "inscription" disponible dans le casier "ouvreurs". Si possible, tamponner les chèques-vacances avec le tampon "GDO Quimper escalade" et indiquer le nom du grimpeur, si les chèques-vacances sont à un autre nom. Si vous avez des questions sans réponse, renvoyer vers Julia (contact@lesgdo.org).

- la mise en place du matériel et de son rangement (remise en configuration école en fin de séance),
- la surveillance du bon déroulement de la séance (comme tous les bénévoles encadrants présents).

Les bénévoles peuvent grimper si les conditions de sécurité le permettent !

Séance / horaire	Bénévole	Salarié
Lundi 18:00 - 20:00	2	début de séance
Lundi 20:15 - 22:15	2	0
Mercredi 20:15 - 22:15	2	début de séance
Vendredi 11:45 - 13:45	0	1
Samedi 11:00 - 13:00	2	0
Dimanche 10:00 - 12:00	1	0

Essayer de vous inscrire en tant qu'encadrant(e) une fois par mois, ou toutes les 4 ou 5 séances où vous avez grimpé !

Encadrement des séances “passeport” adulte :

Les séances “passeport” adulte sont organisées en deux temps :

- Jusqu’aux vacances de Toussaint : initiation à la grimpe en moulinette uniquement,

- Après Noël : initiation à la grimpe en tête.

Après Toussaint, les nouveaux grimpeurs intégrent les séances adultes avec les autres grimpeurs. Une étiquette rose accrochée à leur baudrier indique qu’ils ne maîtrisent pas la grimpe en tête (une étiquette orange sera distribué aux autres).

Séance / horaire Encadrement "passeport" et "validation autonomes"

Mercredi 18h30-20h 1 salarié + 1 à 2 bénévoles

Jeudi 20h30-22h30 1 salarié + 1 à 2 bénévoles

Vendredi 11h45-13h45 1 salarié (+ bénévole bienvenu)

Vous trouverez ci-dessous un mémo présentant le déroulement des séances “passeports” (horaires et contenu des séances).

Accès aux clés de la salle :

Une boîte à clés est accessible à tous les ouvreurs chez Paul à 700 m de la salle (vous recevrez plan et code par mail).

N'oubliez pas de re-déposer les clés après la séance et de bien mélanger le code.

Communication :

Pour communiquer entre encadrant(e)s, 3 solutions :

- le groupe WhatsApp "Encadrants GDO" (mis à jour chaque début d'année avec les encadrant(e)s bénévoles et salariés acceptant WhatsApp),

- la mailing-list : encadrants@lesgdo.org (C'est avec cette adresse que vous recevez les infos concernant les encadrants. Elle vous permet aussi de contacter l'ensemble des encadrant(e)s bénévoles et salariés du club),

- le groupe Facebook encadrants "GDO-Quimper Escalade - Encadrants et bénévoles" (groupe fermé réservé aux encadrant(e)s et bénévoles du club).

Séances de grimpe encadrants (hors créneaux adulte habituels)

Grimpe possible de quelques cordées sur les créneaux GDO Quimper escalade, en laissant priorité aux groupes encadrés.

Eviter les séances avec les groupes enfants (mercredi après-midi, vendredi soir et samedi), déjà bien occupées.

Planning d'occupation de la salle (période scolaire 2024-2025) :

Merci d’avance pour votre participation au fonctionnement de notre club pour cette nouvelle saison.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !!

Quelques docs utiles pour les encadrant(e)s :

Topo GDO

Memo Passeport